Träger der Initative ist der Verein “SoLaWi Obermain e.V.”, der sich Ende Dezember 2020 gegründet hat. Die Geschicke des Vereins werden gelenkt vom Orga-Team, einer Mannschaft aus ca. 10 Personen, die auch Mitglieder des Vereins sind.
Die Vorstandschaft besteht aktuell aus Michael Stromer (1. Vorsitzender), Angelika Witte-Böse (2. Vorsitzende) und Arnt Schille (2. Vorsitzender und Kassier).

In der Absicht, den Verein und damit die “Bürokratie” möglichst schlank und flexibel zu halten, können die Ernteteiler Mitglieder sein, müssen aber nicht. Mit den Ernteteilern schließt der Verein eine Vereinbarung auf ein Jahr.